L’importance de Peppol pour votre ASBL : Anticipez dès maintenant !

✅ Peppol obligatoire dès 2026

Toute entreprise assujettie à la TVA devra émettre et recevoir ses factures via Peppol. Objectifs : conformité, automatisation et réduction des erreurs.

Voici un article de blog structuré pour informer les représentants d’associations sans but lucratif de l’obligation d’utiliser Peppol, avec des conseils pratiques :

Pourquoi Peppol devient incontournable 🚀

Nouvelle réglementation dès 2026

À partir du 1er janvier 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA (y compris les PME, indépendants, associations avec TVA) doit envoyer et recevoir ses factures B2B via un format électronique structuré (UBL), transmis par un réseau agréé comme Peppol.
Les factures adressées à des particuliers (B2C) ou émises à l’étranger ne sont pas concernées, ainsi que certaines entités exonérées (articles 44, régimes spécifiques).

Objectifs du gouvernement

Ce système vise à :

Renforcer la lutte contre la fraude à la TVA,
Simplifier et fiabiliser les échanges comptables,
Automatiser les contrôles fiscaux.
Peppol impose notamment des mentions obligatoires (numéro d’entreprise, détail TVA HT/TVAC, …) assurant une conformité par design.

Que signifie cette obligation pour votre ALE ?

Si vous êtes assujettis à la TVA

Envoi de factures à d’autres assujettis : doit se faire via Peppol.
Réception de factures : également via Peppol si l’émetteur est assujetti.
Exception : si vous êtes exonérés ou non assujettis, vous n’êtes pas obligés, mais il peut être avantageux d’anticiper.

Dans le cas de Pluxee, qui émet des factures vers des organisations non-assujetties ➝ ils demandent parfois à leurs destinataires de s’inscrire sur Peppol, mais ces derniers ne peuvent pas le faire si non assujettis.

Solutions pour s’inscrire et se connecter à Peppol

1. Via un comptable ou logiciel compatible

Beaucoup de fiduciaires et logiciels belges (WinBooks, Sage, EBP, …) offrent déjà la connexion Peppol.

2. Via Sage BOB + module démat

Activez BOB-Demat, puis le module Peppol (in-out) ;
Configuration rapide dans le paramétrage ;
À partir de la version 6.21.x, réception automatique des factures entrantes Peppol.
↳ Coût : environ 190 €/an + TVA pour BOB-Demat, module Sage BOB59.

3. Via Odoo (gratuit selon leur site)

Odoo (versions 17/18 ou 16 avec module) devient point d’accès Peppol ;
Intégration gratuite même en édition communautaire ;
Configuration via Comptabilité > Paramètres > Activer PEPPOL.

4. Autres plateformes e‑facturation

Des services tels que Peppol Box, Justine, etc. proposent des formules de réception seule (~7 €/mois) ou émission/réception (~10–25 €/mois).
Choisissez une solution selon :

Compatibilité avec votre comptabilité existante,
Besoin d’automatisation ou pré-encodage,
Budget.

Étapes concrètes pour se lancer

Vérifiez votre statut TVA : êtes-vous réellement assujettis ?
Étudiez l’offre de votre comptable ou logiciel actuel.
Si vous passez via BOB :
- Activez BOB-Demat + module Peppol,
- Configurez votre Peppol ID (numéro d’entreprise) selon les instructions.
Avec Odoo :
- Activez le module Peppol dans les paramètres,
- Renseignez votre numéro d’entreprise, email, téléphone ;
- Patientez quelques jours pour l’activation.
Avec Peppol Box ou similaires : inscrivez-vous, soumettez votre numéro d’entreprise, choisissez forfait.
Informez vos fournisseurs et clients assujettis que vous êtes désormais disponibles sur Peppol (facilite les échanges).

Avantages pour votre association

Conformité avec les obligations légales avant 2026,
Automatisation des encodages et saisies comptables,
Réduction des erreurs et des délais de traitement,
Meilleure traçabilité et transparence,
Gains d’efficacité, simplification administrative.

En résumé

Étape	Action recommandée
1	Vérifiez votre statut TVA
2	Au besoin, choisissez une solution (comptable/BOB/Odoo/plateforme)
3	Inscrivez-vous via votre choix
4	Configurez et communiquez auprès de vos fournisseurs
5	Gérez vos factures Peppol via votre outil comptable

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